Как заполнить 4000 м² для ивент-пространства: партнерская сеть для площадки «Визардия»

Московский рынок ивентов перенасыщен предложениями, но парадоксально испытывает голод на свежие форматы. Ивент-менеджеры и HR-директора годами возят сотрудников и клиентов по одним и тем же лофтам и ресторанам. Когда появляется новая масштабная площадка, главная задача маркетинга – донести весть о ней до тех, кто формирует бюджеты мероприятий.

Нашим клиентом стала «Визардия» – уникальное пространство площадью 4000 квадратных метров. Это не просто банкетный зал, а целый мир с иммерсивными шоу, декорациями и квестами. Заполнить такой объем одними лишь прямыми продажами «в лоб» конечному потребителю сложно и дорого. Нужна агентская сеть и системная работа с базой. Мы разделили кампанию на два стратегических этапа.

Этап 1: Поиск профессиональных продавцов

В B2B-ивенте лучшим каналом продаж часто становится партнерство. Ивент-агентства, праздничные бюро и туроператоры уже имеют доступ к корпоративным клиентам и школьным группам. Нам нужно было сделать их амбассадорами «Визардии».

Мы собрали базу из 8500 контактов профильных игроков рынка.
Оффер строился на взаимовыгоде. Агентствам мы предлагали «свежее мясо» – новую локацию, которой можно удивить искушенного заказчика, плюс понятную систему комиссии.

Отдельный акцент сделали на туроператоров (не только в Москве, но и к северу от), занимающихся внутренним туризмом и школьными группами. Для них «Визардия» – идеальный продукт: готовая программа на несколько часов, которая закрывает вопрос досуга для целого автобуса детей. Этот сегмент дал отличный отклик, так как туроператоры всегда в поиске надежных подрядчиков для пакетных туров.

Итог первого этапа – 44 лида. Это были агентства, проявившие интерес, запросившие презентации, условия сотрудничества и прайс-листы для включения площадки в свои сметы.

Этап 2: Реактивация и школьный сезон

Во втором периоде мы пошли на масштабирование. Повторно прошлись по ивент-агентствам и школам с другим оффером. Параллельно мы проработали сегмент московских школ. Здесь ЛПР (лица, принимающие решения) – это завуч по внеклассной работе, классный руководитель. Им мы предлагали готовые решения для внеклассных мероприятий. Учителю важно, чтобы было безопасно, организованно и интересно. Мы закрывали эти боли, предлагая формат «под ключ».

Результат: длинная воронка

Суммарно за два периода мы получили 86 лидов.
В ивент-индустрии важно различать «лид» и «сделку». Из 86 заявок 8 были квалифицированы как «горячие» – готовые бронировать даты в ближайшее время. Остальные перешли в стадию переговоров и принятия решений или оставили “на будущее”.
Это специфика ниши: агентства могут закладывать площадку в тендеры, которые разыгрываются месяцами. Туроператоры верстают программы на полгода вперед. Полученные 86 контактов – это актив, который будет конвертироваться в деньги на протяжении всего сезона.
Кейс «Визардии» показал, что для больших площадок email-аутрич работает как инструмент построения дилерской сети. Мы не просто продали билеты, мы нашли партнеров, которые будут продавать эту площадку своим клиентам системно.

Вот пример одного из писем в цепочке и ответа от лида:












Если у вас есть сложный продукт или площадка, и вы хотите выстроить поток B2B-партнеров, приходите к нам. Мы знаем, как достучаться до тех, кто приводит крупных клиентов.